調撥單(Transfer Orders)使用說明書

本說明書對象:營運、業務、倉管、客服、總部主管
系統位置:Dawu → 物流配送 → 調撥單
更新日期:2026-05-21
目錄 一、調撥單是什麼 二、每日自動流程 三、兩種建立方式 四、調撥單列表 五、調撥單詳情頁 六、分配工作台(重點) 七、審核與核准流程 八、開始揀貨與送 ERP 九、揀貨截止時間 十、政策設定 十一、預測工作管理 十二、天氣資料管理 十三、狀態說明 十四、警示旗標說明 十五、權限說明 十六、常見問題

一、調撥單是什麼

調撥單是中央倉(00 主倉庫)撥貨給各門市(屏東、潮州、恆春、東港)的內部單據。

系統會結合以下三種需求自動產生調撥單:

二、每日自動流程

系統每天會自動跑一次完整流程。理解這個時間軸有助於判斷「為什麼這個品項今天會 / 不會出現在調撥單上」。

00:15 系統自動抓取天氣資料
01:15 預測排程:跑各門市銷售預測(Chronos / TimesFM / 移動平均)
02:30 建立今日「草稿」批次(包含預測 + 既有銷貨單 + 既有特殊訂單)
日間 草稿開放給營運人員審視。新進銷貨單會自動加入草稿(每 5-30 秒檢查),新進特殊訂單當日不會自動加入
截單時間 已核准草稿 → 寫到 ERP(成為正式調撥單)。未核准的草稿不會自動送,留下警示
倉管按「開始揀貨」 訂單凍結,之後新進的需求都不會再加入

三、兩種建立方式

類型用途權限
自動批次(預測) 系統每日凌晨自動建立,整批四門市一起算 系統自動,使用者主要審視
手動建立 臨時補貨、補單一張、跨日特殊調撥 需「建立調撥單」權限

手動建立

  1. /transfer-orders 點「手動建立調撥單
  2. 選擇出貨倉(通常 00 主倉庫)
  3. 選擇目的門市(一家門市)
  4. 設定單據日期
  5. 填寫備註(選填)
  6. 點「建立手動調撥單
  7. 進入詳情頁後手動新增行項(SKU + 數量)
手動調撥單支援倉庫→門市門市→倉庫兩個方向,適合處理退貨、換貨、調貨等情境。

四、調撥單列表

進入路徑: /transfer-orders

列表頁功能

功能用途
狀態篩選預設 / 僅看預測中 / 所有狀態
排序最新優先 / 最早優先
批次選取勾選多筆做批次操作
批次操作批次取消 / 核准 / 驗證 / 送出
單張開啟點任一筆進入詳情頁

批次操作

批次動作說明
批次取消把選取的調撥單一次取消(不可復原)
批次核准選取多張一起核准(適合審視完後一次處理)
批次驗證跑檢查不送出,看有沒有問題
批次送出核准後一次送 ERP

五、調撥單詳情頁

進入路徑: 從列表點任一筆,或從預測工作頁點調撥單連結

詳情頁區塊

區塊內容
調撥單抬頭單號、狀態、出貨倉、目的門市、單據日期、補貨區間、備註
行項清單每個 SKU 的:商品、淨需求、門市供給、調撥結果(最終)、警示旗標
銷售訂單需求此批次關聯的銷貨單明細
操作按鈕核准 / 取消核准 / 送出至 CosmosERP / 開始揀貨 / 取消調撥單
稽核軌跡誰在何時改了什麼

行項操作

六、分配工作台(重點)

分配工作台」是進階檢視,能一次看完整個批次裡的所有 SKU,比對來源倉、各門市、各預測方法的數值。是最重要的審視工具。

進入路徑: 預測工作頁 → 點「分配工作台」

工作台主要欄位

欄位說明
商品商品代碼 + 名稱
出貨倉 (q50)來源倉資訊:規劃預測、現貨、保留、淨供給、餘量
各門市 (q70)每家門市:目標庫存天數、最低上架量、整箱線、規劃預測、目標預測量、Chronos / TimesFM / 移動平均、客訂、即時、淨需求、系統分配、最終

關鍵概念說明

欄位意思
規劃預測本批次採用的 TSL 預測值(整合三種方法)
目標預測量q70 在目標庫存天數內的預測需求量
下限後預測把目標預測量跟最低上架量取較大值
Chronos / TimesFM / 移動平均法三種預測方法各自的輸出。n/a 表示該方法對此 SKU 無結果,不等於 0
淨需求量門市本地供給扣抵客訂與預測後,需要倉庫支援的量
系統分配量來源倉經分配邏輯後實際指派給此門市的數量
最終初始等於分配量,手動覆寫後以覆寫為準

分配稽核(更詳細的單品檢視)

於工作台點某個品項可進入「分配稽核」頁,顯示更完整的計算過程,包括:

七、審核與核准流程

每張調撥單從草稿到送 ERP 必須經過審核與核准。

狀態流轉

預測中 草稿 審核中 已核准 已送出 開始揀貨

核准步驟

  1. 進入調撥單詳情頁
  2. 檢視所有行項(特別注意有警示旗標的)
  3. 必要時手動覆寫數量(覆寫後狀態變為「審核中」)
  4. 點「核准」按鈕
  5. 狀態變為「已核准

取消核准

已核准但尚未送出 / 揀貨的單,可以點「取消核准」回到草稿狀態繼續編輯。

⚠️ 已送出或已開始揀貨後不可取消核准:因為 ERP 已收到,只能透過 ERP 端處理。

八、開始揀貨與送 ERP

兩種送 ERP 的方式

方式觸發
手動送出點「送出至 CosmosERP」按鈕
開始揀貨倉管點「開始揀貨」,自動送 ERP + 凍結後續變動
截單自動送已核准草稿超過截單時間,系統自動結案送出

開始揀貨流程

  1. 調撥單狀態必須是「已核准
  2. 於詳情頁點「開始揀貨
  3. 系統會確認並要求二次確認
  4. 確認後送 ERP,狀態變為「
  5. 此後新進的銷貨單 / 特殊訂單不會再加入此單(凍結)
⚠️ 開始揀貨後不可復原:請務必確認所有行項數量正確再按。

九、揀貨截止時間

每個門市可以設定自己的截單時間。已核准但未送出的草稿,超過截單時間後系統會自動送 ERP

設定方式

  1. 進入「政策設定」→「門市政策」
  2. 在「揀貨截止時間」區設定每個門市的時間(如 14:30、15:00)
  3. 點「儲存」

業務影響

場景結果
已核准 + 截單前新進銷貨單會合併進來
已核准 + 截單後系統自動送 ERP
未核准 + 截單後系統不會自動送,留下警示,需人工補核准
建議:截單時間設合理一點,留 30-60 分鐘 buffer 處理問題。截單前最後 1 小時集中審視今日草稿。

十、政策設定

進入路徑: 從調撥單列表 → 「調撥政策

三層政策

層級內容
全域預設所有 SKU 共用的預設值(TSL、補貨天數、是否整箱線等)
倉庫政策來源倉的設定(來源倉補貨天數)
門市政策各門市的設定(補貨天數、揀貨截止時間、天氣區域)
SKU 覆寫特定 SKU 在特定門市的 TSL 覆寫

全域預設欄位

歷史客製訂單

於全域政策可上傳「歷史客製訂單」CSV,系統會在預測前先從倉別訓練需求中扣除這些非常態需求,避免預測被個別大單拉高。

SKU 覆寫

對特定門市 + 特定 SKU 可以覆寫:

十一、預測工作管理

預測工作」是預測排程的執行紀錄。每天凌晨 01:15 會跑一次,產生一筆預測工作。

進入路徑: 調撥單列表 → 「預測工作列表」

預測工作狀態

狀態說明
等待中排程未開始
已送出預測請求已送出
執行中模型正在跑
成品就緒預測完成,等 Dawu 匯入
已匯入Dawu 已讀入預測結果
整個流程完成
失敗有錯誤,看錯誤訊息

預測工作詳情

區塊內容
抬頭預測工作 ID、Dawu 狀態、預測服務狀態、補貨區間
批次調撥單此預測產生了哪些調撥單
匯入指標門市快照數、倉別快照數、分配紀錄、調撥單行數
方法快照Chronos / TimesFM / 移動平均的執行情況
執行追蹤Kubernetes Job、Manifest URI、Status URI、Artifact URI

手動觸發新預測

若昨晚的預測失敗或要重跑:

  1. 於調撥單列表點「產生調撥單
  2. 設定參數(補貨天數、來源倉補貨天數、方法、回看視窗等)
  3. 點「建立預測批次
⚠️ 一天只能跑一次:若今天已有非失敗的預測工作,會直接跳到既有的(不重跑)。失敗的可以重試。

停止預測

預測中可點「停止預測」中止此批次。所有調撥單會標記為「預測失敗」。

十二、天氣資料管理

預測模型用「天氣」作為共變數(covariate)。沒有近期天氣資料,預測會卡住或失敗

主要功能

進入方式

調撥單列表 → 「天氣」連結 → /transfer-orders/weather

十三、狀態說明

狀態說明下個動作
預測中預測排程正在跑等候 / 停止
預測失敗預測出錯取消 / 重試
草稿預測完成等待審視核准 / 取消
審核中已被人工覆寫過核准 / 取消
已核准主管核准等送 ERP送出 / 開始揀貨 / 取消核准
送出失敗送 ERP 出錯看錯誤訊息 / 重試
ERP 已收到無(凍結)
已取代被新批次取代歷史紀錄
已取消使用者取消歷史紀錄

十四、警示旗標說明

調撥單行項可能會出現各種橘色警示旗標,提醒需要注意的情況。

旗標意思需要處理嗎
來源受限來源倉庫存不足,已按比例分配檢視來源倉庫存,必要時人工調整
門市保留未覆蓋下次到貨前的銷貨單未滿足檢視銷貨單與分配量
客訂需求未滿足客戶訂單量沒給足客服與業務溝通
預測需求未滿足預測量沒給足確認是否業務需要
預測天期不足預測涵蓋天數短於目標庫存天數可接受,但下次車趟可能不夠撐
客製逾期客戶訂單交貨日已過確認客戶是否還要
手動行項此行項是手動加入的確認加入原因

十五、權限說明

權限能做什麼
檢視調撥單列表、詳情、工作台、預測工作
編輯調撥單建立、修改行項、儲存草稿
核准調撥單核准 / 取消核准
送出 ERP送出至 CosmosERP、開始揀貨
編輯政策修改全域 / 門市 / 倉庫 / SKU 政策
手動建立調撥單手動建立非預測類調撥單

十六、常見問題

Q1:草稿期間我加了一張銷貨單,多久會看到?

5-30 秒內(系統每 5-30 秒檢查一次)。

Q2:草稿核准後還可以改嗎?

可以,截單時間到 + 寫 ERP 之前。新銷貨單仍會加入,整張單會重新計算。

Q3:特殊訂單為什麼不能即時加入?

目前系統設計為一天一次(凌晨綁定)。後續會改善為跟銷貨單一樣即時更新。

Q4:截單後客訂進來怎麼辦?

目前只能:

Q5:撿貨開始後新進銷貨單會怎樣?

系統會記錄但標為「跳過-過時」,不會修改正在揀貨的單。需要走別的補貨流程。

Q6:為什麼某品項預測量這麼高?

查工作台分配稽核:

Q7:為什麼某品項都沒給數量?

可能原因:

Q8:手動覆寫了最終數量為何 ERP 沒收到?

可能:

Q9:預測一直卡在「預測中」?

可能:

必要時點「停止預測」中斷,再手動重跑。

Q10:自動 02:30 沒建批次怎麼辦?

檢查:

Q11:手動建立的調撥單跟預測的差別?

項目預測批次手動建立
來源系統自動算使用者輸入
含預測量?否(僅手動行項)
含銷貨單?是(自動合併)
每日一次限制否,可建多張
方向倉→門市雙向

Q12:分配工作台的「規劃預測」與「目標預測量」差在哪?

Q13:為什麼最終數量不是整箱倍數?

可能:

Q14:稽核軌跡可以看什麼?

每張調撥單的所有歷史操作:誰建立、誰修改、誰核准、誰送出、誰開始揀貨、有沒有取消等。是出問題時最重要的查證依據。

Q15:「線別分類審核」是什麼?

每月一次系統會自動分析各 SKU 應該走「整箱線」還是「散撿線」(依各門市銷量分布)。會產生審核項,由人工確認後套用。預設冷卻期 30 天才會建議再次切換。

需要協助?
系統故障 / 預測卡住 → 工程值班(Google Chat)
流程疑問 → 陳梓維(chenziwei@hisunfoods.com)
業務決策 → 直接主管

本說明書會隨系統更新而修改。最新版本請以 Dawu 系統內公告為準。
最後更新:2026-05-21